基于海螺水泥分析企业成本管理的重要性、存在问题及对策

 君保     

摘要:随着中国市场经济的确立,当前企业的竞争愈发激烈。企业想要在如此激烈的环境中生存,必须要能抵挡大量涌入的外资企业的冲击,还有国内同行之间的挑战。因此,企业成本控制成为提高企业竞争力的重要因素。本文以安徽海螺水泥股份有限公司为例,阐述成本管理的重要性,分析海螺水泥公司在成本管理过程中所存在的问题并提出相应对策,旨在为我国企业成本管理实际工作提供参考。

基于海螺水泥分析企业成本管理的重要性、存在问题及对策

市场经济条件下,我国众多企业、行业得到了长足发展,竞争力也有很大幅度提升,但是相比西方发达国家的企业来说在很多行业以及领域还是有很大差距,相比之下,发达国家在技术、资金和管理理念上有较大的优势。因此,企业的成本管理显得尤为重要。任何企业最终的目的都是盈利,如果控制好成本,同样的价格之下就可以获得更多的利润,有了更多的利润,企业就可以有更多的资金运作,从而保证了企业的正常运转[1]。另外,如果同样的产品有价格优势,则会提高销量,同样会给企业带来更多的利润。然而目前我国企业的整体竞争力还不高,突出表现在成本的管理和控制上,企业的成本上升了,就会导致企业经济效益的下降,因此提高成本管理和控制可以提高企业的竞争力和经济效益。


同样的问题也体现在水泥建筑行业,如今水泥产量逐年增加。当前我国的水泥行业正处于一个发展的调整期,国内优秀的水泥生产厂商较少,虽然水泥的产量供过于求,但是优质水泥依然满足不了市场的需求。且水泥生产商地区分布也不均匀,主要分布在东部地区。安徽海螺水泥公司是全国最大的水泥、熟料生产厂商,下文将讨论我国企业成本管理的突出问题及对策,并以安徽海螺水泥公司为例进行具体分析。


1、成本管理的内容


成本管理是指企业在确保自己的产品达到预定标准前提之下,通过组织企业员工,对企业中采购、生产、销售等过程中的各个环节进行适当合理地安排,如设定预算并实施控制,力求降低企业的成本达到效益最大化的过程[2]。成本管理包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本分析、成本考核和奖惩几个部分。作为企业管理中的重要组成部分,成本管理对降低企业成本、提升企业管理水平从而提升企业竞争力具有重要的意义[3]。


2企业成本管理的重要性


首先成本管理是企业中的重要环节,通过企业有效的管理体系去减少生产经营等每个环节人力物力的使用所造成的成本。通过有效的成本管理可以提高企业当前的经济效益,节约企业开支。使企业可以拥有更多的资金和资源进行再生产,扩大企业规模,从而增强企业的竞争力[4]。


在如今开放式的市场竞争环境当中,企业是竞争的主体,企业如能够做好成本管理将对企业提高竞争优势有现实的意义。成本管理是企业管理的重要部分,在各行各业都被摆在很重要的位置上,具有普遍的参考价值[5],因此本文就通过对海螺水泥公司内部的成本管理所存在的问题进行探究,分析海螺水泥成本控制和管理的现状并揭示我国企业普遍存在的成本管理问题,并针对每一个问题的特点,去寻求解决这些成本管理问题的对策,采用适当的成本管理的方法,提升我国企业成本管理的水平和市场竞争力。


3、海螺水泥以及我国企业成本管理存在的问题


当前我国企业及海螺水泥成本管理存在的问题依然很多,具体体现在以下几方面。


3.1缺乏有效的成本管理体制


成本管理应当贯穿到企业整个生产经营的过程中,从研发、生产到销售形成一个有效的成本控制体系。当前我国很多企业缺乏一个具体明确且有效的成本控制机制,包括企业的原料验收、领用制度、预算分析、定期清查等方面机制都有所欠缺,导致企业缺乏对成本的控制,成本核算不准确。同时企业内部缺乏有效的奖励和监督机制,对成本超支的部分控制不当,对责任人并不加以追责,使员工缺乏成本意识和责任感。此外,海螺水泥公司还存在成本控制机制不完善的问题,企业内部的成本控制较为简单,并没有清晰地贯穿到整个经营过程当中来,对采购、人工、营销等费用的严格控制有所疏漏。考虑到水泥行业存在淡旺季,所以水泥的产能利用率也不可达到100%,海螺水泥公司虽然身为国内第一大水泥生产厂商,但是依然没法避免因此增加的成本。为了降低成本而盲目增加产量,从而为达到单位产品的成本降低的现象也存在,却忽视对需求的准确把握,产品卖不出去,增加了仓储成本,同时也占用了大量资金,最终适得其反。


3.2科学技术与成本控制观念落后

基于海螺水泥分析企业成本管理的重要性、存在问题及对策

科学技术是第一生产力,如今我国的科学技术取得了重大的进步。但是由于起步较晚,缺乏较为系统的理论,我国的企业将科学技术转化为生产力的能力相比西方发达国家来说还较弱。单位能耗依然很高,造成严重的资源浪费现象。很多企业只是将节约开支作为降低自身成本的唯一手段,却很少想过提高创新能力增强产品的质量来降低成本、提高竞争力。反观华为技术有限公司等企业,正是因为研发费用的高投入,使得其产品质量获得更多用户的认可。例如,其消费者业务方面研发出了海思麒麟芯片,打破了国外对芯片的垄断,大大降低了其在消费者领域的生产成本。相反比起海螺水泥来说,研发投入占销售收入的比重过低,导致生产技术水平跟不上,单位产品能耗较大,这样也无形中增加了生产的成本。


3.3环境问题导致成本上升迅速


如今伴随着经济的高速发展,带来的弊端也越来越明显,其中一个显著的问题就是环境问题。全球变暖、植被破坏、大气污染、水污染、资源浪费等环境问题摆在所有企业的面前,成为一个无法回避的问题。


水泥企业对环境有着很大的影响,水泥生产商或多或少会造成不同程度的粉尘污染,海螺水泥的生产主要需要的能源是电力和煤炭,占到工程成本的50%以上。而煤炭的燃烧则是大气污染的主要原因之一,虽然海螺水泥的生产设备在国内行业内处于领先的地位,但是依然要负担巨额的环境保护的费用。同时近年来,伴随着煤炭和电力价格的上升,海螺水泥的产品成本上升较快。加上国家淘汰落后的产能,势必也会增加海螺水泥的環境成本,这些都在很大程度上影响了海螺水泥的盈利。


3.4企业内部沟通受阻以及管理者缺乏有效监管


企业内部只有信息传递足够畅通,这样才能够及时发现企业成本管理和控制存在的问题,才能够采取有效的措施去改进。若是各部门或是上下级之间不能及时沟通,很可能会造成资源的浪费,增加了产品的成本。企业的管理层若是对企业的成本费用开支的监管不到位亦或是不能以身作则,随意花费,公品私用,那样会助长企业内部的浪费现象和官僚主义作风。不仅会引起员工不满,还会使员工在工作中对成本工作满不在乎,导致企业内部矛盾加重并加重企业的危机。因此,需要各部门有效发挥自身的职能,严格监管各种费用开支。


3.5企业以及员工缺乏成本管理以及控制的意识


长期以来,我国企业员工在成本管理当中并没有发挥很积极的作用,其中存在一个相当严重的问题,就是一般员工认为成本管理的问题和自己没有太大的关系,这都是企业管理者应当思考的问题,自己只需照办就可以了。因此在生产经营和销售过程当中可以减少成本的地方并没有有效地节约成本费用,导致企业的资源利用水平较低,浪费较为严重。而海螺水泥由于受曾经从事军用品制造的影响,生产不计成本,导致现在这样的思想一直留存,员工普遍缺乏对生产产品的成本控制意识。


4、解决企业成本管理问题的对策探究


如今,摆在我国众多企业面前的成本过高问题制约着企业的进一步发展,因此急需系统而有力的措施来帮助企业降低成本,赢得更大地发展。


4.1建立强有力的成本管理体制


企业的成本管理需要一套有效的内部控制制度来做好成本核算,将职权、责任分配好并明确到每一个部门以及个人身上,否则成本控制将难以执行下去。内部控制设计既要执行有效,又要简明经济,防止额外增加的成本。同时企业内部要有一套有效率的考核体制,对企业内部每一部分支出制定明确的预算目标,规定固定的计量方法,并及时进行考核,对超支现象查明原因并采取措施。最后设计可以落实的奖惩制度,对成本控制好的部分或人员予以嘉奖;相反,对成本控制不好的部门和个人予以一定的批评和处罚,这样才能形成员工的成本管理意识。而海螺水泥现在依然存在着成本的责任分配不明确的现象,这就需要完善当前成本管理的机制,明确所有成员的责任与权力,将奖惩措施落实到位,让企业内部成本控制发挥百分百的作用。


4.2重视科学技术的作用以改进生产技术


我国企业的科技水平和将科学技术转化为生产力的能力普遍较低,这就要求企业加大对科技和研发的投入,通过用先进低能耗的生产设备更换企业陈旧高耗能的生产设备,加强对员工的培训,包括机器的使用工作方法的改进等。成本管理靠的不仅仅是体制和观念,有良好的科学技术作为保证是必要的。对于水泥生产厂商来说重点则是要降低能耗,因为生产成本占总成本的很大比例。


可以通过改进设备合理地提高产量从而达到降低单位成本的目的。海螺水泥作为水泥行业的龙头企业,在生产环节成本控制较好,其成本在行业中属于较低的水平。但是相比国外知名的水泥厂商海德堡水泥以及法国拉法基等世界著名的水泥生产厂商来说还有一定的差距。因此海螺水泥需要对生产设备定期维护升级,提高生产效率。选择更好的生产水泥的燃料,进一步节约燃料的成本。运输成本对于水泥厂商来说也是一笔很大的费用,选择天燃气作为燃料,既可以减少运输的成本,又可以使燃料燃烧更加充分,减少对环境的污染。


4.3一体化战略与加强企业间合作


一个企业想要做大做强,必须要有核心战略。企业可以实施前向一体化和后向一体化战略。企业通过投资兼并获得分销商或零售商以及供应商的所有权或加强对它们的控制,从而降低成本获得更高的利润。若企业实力较强的话,也可以通过兼并收购自己同行业的竞争对手。例如吉利汽车收购北欧的沃尔沃汽车,沃尔沃作为世界知名汽车公司,有大量专利、先进的技术和管理模式值得吉利汽车借鉴。企业之间的合作往往也是一种降低成本的有效手段,通过与其他企业在生产、研发、运作、营销等价值链活动中进行合作,这样可以相互利用对方资源,提高产品的品质,减少额外的费用支出,例如,海螺水泥可以加强与国内的大型电力公司合作来降低电力成本。再如,深化同大型煤炭厂商的合作从而减少燃煤的成本。此外,也可以放弃一些市场占有率低且没有发展前景的业务或产品,而将价值活动集中在少数优势方面进而提高企业的效率,减少难以收回成本的开支。

基于海螺水泥分析企业成本管理的重要性、存在问题及对策

4.4推进企业信息化建設


21世纪是信息技术革命时期,信息更是在激烈的企业竞争中扮演着重要的角色。随着信息技术的推广,把握住有价值的信息并且根据信息正确的决策可以决定一个企业抢夺发展主动权。正是由于信息的重要性,致使收集、处理信息的成本增加。信息化建设包括建设一个执行有效的信息系统,对有效信息的识别,良好的信息传递渠道保证信息传递快速且失真度低,同时推进信息化的项目开展,通过信息化项目推进制度创新、管理创新、技术创新,从而达到降低成本的目的。海螺水泥作为传统型企业,相比较之下信息化成本较低,因此要加快自身的信息化建设,提高辨别有价值信息的能力并及时采取有效措施,推进企业全方位升级,提高其在国际上的竞争力。


4.5推进企业的可持续发展


随着世界经济的发展,环境的破坏越来越严重。早在20世纪,发达国家企业由于工业化的进程导致严重的环境污染问题。包括温室效应、森林植被减少、大气污染等。如今发达国家更多致力改善环境问题,而我国发展较晚,牺牲环境赢得发展现象很普遍。因此我国企业应坚持资源的综合利用和可持续发展,调整产业结构,优化资源配置。由于水泥行业的特殊性,可以在废物利用上面做文章,由于传统的处理废物方法,如垃圾掩埋,废物燃烧对环境污染严重,水泥行业的科研人员致力于用工业废物作为水泥原料并取得了较为显著的成绩。据调查,目前在全国水泥生产中所需要的原料有20%以上来源于工业废弃物。海螺水泥正是从可持续发展的角度,从源头上减少生产废弃物的数量,把废弃物集中到一起加工后送到需要它们的生产环节作为原料或燃料加以利用。其废气处理和工业烧成系统也可以大大减少废气和粉尘的排放量。虽然这些改进在工艺和测量设备上需要投入大量资金,但是相比建设专用的废物焚烧厂来说大大减少了成本,也减少了对环境的污染,带来更大的经济效益。


4.6增強企业中各项业务的协同,改进市场布局


任何企业要做到各项业务有条不紊地进行,就要对企业中的每一要素进行有规律的串联,进而实现高效率地运作。面对成本上涨的大趋势,企业的最佳选择也是控制成本,海螺水泥则需要统筹市场、交通、资源、政策等要素,综合考虑适合企业发展并且有效控制成本的战略。同时加强原料采购、产品生产、产品销售、售后服务等业务的串联与协同。制定合理的原材料采购计划,保证企业不会因为紧急采购而增加产品成本,同时维持合理的原材料保有量,避免因原材料过多造成的仓储成本增加。提高企业资源的使用效率,降低企业的综合成本,进一步加快企业信息化建设,推动产业升级,促进企业成功转型。


4.7在企业内部树立先进的成本管理理念


在市场经济逐渐深入的大环境下,企业更需要树立成本管理的理念,不仅要在生产加工环节降低成本,还应该在其他各个环节增强节约的观念,在全企业加强成本效益的宣传和教育,使其对自身工作中的成本控制有一定的认识,意识到各个环节成本控制的重要性,并且在对浪费现象严重的部门加以追则,真正做到从头到尾全面树立起成本效益观念。就海螺水泥来说,作为一个水泥熟料生产的企业,成本观念更是显得尤为重要。做好成本控制,就会很大程度上领先竞争对手。需要领导对成本加以重视并让每一位员工参与进来,这样才能提高成本管理的成效。注重培养一些专业的成本管理的人才,在全企业内部形成一种成本管理的习惯。


5、结语


如今企业之间的竞争愈发激烈,每一个企业都面临着众多来自国内外的强大对手,加上销售渠道越来越多,伴随着各项开支的增加,成本管理与控制此刻显得意义重大。本文以海螺水泥公司为典型代表,深刻讨论了当今企业存在的成本管理问题和一些较为实用的对策。问题包括:企业员工长期以来缺乏成本管理的意识、缺乏一个有效的成本管理机制、科学技术与成本控制观念较为落后,譬如水泥这些建材行业的环境成本快速上升、企业的内部沟通受阻,信息传递不通畅和缺乏管理者有效的监督等。对这些以海螺水泥为代表与一般企业都存在的成本管理问题,本文也进行了较为深刻的探究,提出了一些试图改进企业成本管理与控制的对策,包括:在全企业内部树立先进的成本管理理念、提高员工的成本管理意识、建立强有力的成本管理体制,对企业各项业务活动加以规定,重视科学技术的作用,改进生产技术,通过科技降低成本,选择合适的战略并推进实施,利用战略为企业赢得先机,推进企业信息化建设以及控制建设成本,重视资金的运营和管理,降低资金成本,倡导企业节能降耗,推进企业的可持续发展,增强企业中各项业务的协同,改进市场布局等。对成本管理问题的分析和探讨目的在于引起企业对成本的重视,为这些企业寻求一个降低自身成本的方法,提高它们的盈利能力,进而提高企业的竞争力。


来源:《中国商论》张翔

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