oa系统是什么?oa系统的功能作用有哪些?

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目前市场上众多的oa系统给很多用户一种大同小异的感觉,而很多用户单位在实施oa后,由于自身对oa系统要求低,或所选择的产品功能过于简单,oa系统的价值没有得到充分的发挥,oa系统使用的效果差给人一种可有可无的感觉。那么,oa系统是什么?oa系统的功能作用有哪些?

oa系统是什么?oa系统的功能作用有哪些?

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OA是Office Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。



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1、促进企业协同办公


OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为了满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。


多益云OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式,方便不同类型用户的使用习惯。


2、实现工作的多维度管理


OA系统实现了对企业人员过往信息的记录和现在正在做的工作进行实时跟踪,并可清楚反映具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。


3、对过往信息记录


OA系统能对企业人员多数工作信息记录在案,如档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息,外出信息等。


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4、实现对企业人员工作跟踪


OA系统能实现对企业人员工作的各种,包括工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、作为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。


5、实现流程审批的各步骤的跟踪


OA系统可全程跟踪每一件事情,并可追踪审批和其他事件的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费的时间等,并可进行时候的查询、统计等。


6、资产管理


利用OA系统能够准确记录单位内的每一件资产的来龙去脉,能够量化管理没意见资产,并能进行后续的规范整理。


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7、对接CRM系统并进行客户管理


OA系统能够利用CRM系统模块,进而能够全过程记录每一位客户的建立过程,每一笔业务的联系过程,每一次回访的过程,并能认真地服务每一位客户。


来源:产品江湖PMdiss


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所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。


OA办公系统就是基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。


目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。


但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的,IBM的Lotus Notes比较安全,同时可扩展、易用性、易维护性都比较好,典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有泛普OA、致远OA,他们做OA做得比较早,都是有10年经验的品牌OA厂商。


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办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。


目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、泛普OA等。泛普OA是扩展性最强的OA,易扩展、易维护,功能强大,性价比高。


同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想买一个功能比较强大、能实现深度数据交换领先OA平台,如果你想通过OA平台快速构建一体化管理体系推荐选用泛普的这种平台型OA。


(泛普OA是扩展性最强的OA平台,泛普OA融入了管理思想,让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。泛普OA能快速适应企业的管理变化,帮你构建一体化业务协同管理体系。


OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:


1,充分理解“系统”的概念。


OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。


常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”


,而泛普OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。


2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:


单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。


3,企业选OA的矛盾:


由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。


如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。


用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。


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4,企业选择的价位:


<;p>;企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了泛普&ldquo;


零代码&rdquo;开发平台,成为构建企业个性化管理系统的&ldquo;利器&rdquo;,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的&ldquo;开发者


5,用户的体验:


同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在&ldquo;零代码&rdquo;开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到泛普OA官方网站了解)。


用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的&ldquo;个性化改造&rdquo;,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的&ldquo;自建系统套件&rdquo;构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。


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一、一款优秀的OA办公系统的主要功能有哪些呢?


1、OA办公系统的工作流


OA办公系统的工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互的OA系统流程,其中主要包括:发文管理、文件流转、收文管理。


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2、个人办公功能模块


个人办公在OA办公系统中主要起辅助工作的作用,它所具备的办公功能主要有:待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能,个人设置功能等,而这些功能在企业日常管理过程中,都是不可以或缺的一部分。


3、网络通讯功能模块


网络通讯是OA办公系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。它所具备网络通讯功能的有:电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能等。


4、公告信息功能模块


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OA办公系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间、上下级之间、集体间交换信息的需求。


它所具备的公告信息模块的有:公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。


企业选用OA办公系统的初衷,在于提高企业办公及管理效率,从而提高企业的效率,而这些功能模块的有效利用,便能够对企业日常管理中的各个板块进行优化,从而实现最初的目的。


所以一款优秀的OA办公系统所具备的主要功能,是一定需要具备上述内容中的功能模块的。


二、OA办公系统能为企业做什么呢?


协同自动化OA办公系统,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用评论最高的应用系统。


而自上世界80年代国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可或缺的核心用用系统。并推行着无纸化办公的模式。


1、企业沟通落地及写作体系建设


企业沟通落地及写作体系建设是企业管理的基础,此处的沟通并不是简单的沟通技巧和应用,是对有效沟通的一种透彻认知,也就是用本源信息说话。


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OA系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,方便随时随地查看文件,使得相关人员能够及时有效地获取整体信息,提高整体的反应速度和决策能力。


2、企业制度落地及执行体系建设


OA办公系统的作用还是有很多的,如企业制度落地及执行体系建设项目,这是组织执行体系的推行,是需要落实到相应的制度上。


而作为一种基础的管理实务,这是需要一个世纪的管理软件工作来辅助完成的,OA系统正式具备使用的所有特征,对于企业实行体系建设有着重要的作用。另外,OA系统具有的易用性、实用性、共享性和安全性,无疑是企业的首选。


3、企业文化落地及组织运营体系建设


企业文化落地及组织运营体系建设,从管理的角度上看,是属于企业宏观调控的层面,企业通过OA系统的组织体系信息平台,把控信息通道,主导信息导向,从而实现企业文化落地的核心所在。


在移动互联网高速发展的时代,OA应用软件经过多年的发展也已经趋向成熟,功能由原先的行政办公信息服务,扩大到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运用信息化的一个重要的组成部分,也给予企业更多的选择空间。


同时,系统的协同性也给企业带来了更多的方便,与其他系统协同使用。


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