2021年管理者应该如何带领全公司顺利完成升级转型以迎接新冠带来的变化?

   财务小蜜蜂        

新冠病毒永久改变了建筑行业的格局。尽管适应这些前所未有的情况一直很艰难,但还有一线希望:建筑业证明它可以经受住巨大的挑战,并最终在另一端表现得更好。但变化还没有结束--现在是走在变化前面的时候了。


变化有多种形式,无论是通过新的业务流程、新的安全法规还是新技术的实施。令人振奋的消息是,这些变化有可能给建筑业带来增长和机遇。这就是为什么建筑业的领导者需要开始规划新的变化将如何直接和间接地影响他们的公司和员工,并采取措施为每个人的成功做好准备。


以下是四种指导您的团队进行变革,确保顺利过渡并在来年成功采用新流程和技术的方法:


1.建立信任和安全的买入


ProEst Software的Jeff Gerardi在Mobile Workforce Podcast的最新一集中解释说,高管们有责任作为领导者,将他们的公司转移到技术的下一阶段。确实,有了2020年的后视镜,建筑业领导者可以而且应该重新设置并采取新的举措,以使其业务运营比以往更好。


经过一年的风风雨雨,团队可能会反抗,将所有更改视为艰巨的任务。这就是为什么在引入任何流程改进之前,领导者应该退后一步,评估他们如何管理团队并与他们进行沟通。是否建立了受信任的管理结构?他们为表达自己的担忧感到自在吗?了解变更对他们的意义以及对他们现有工作流程的影响也很重要。


拥抱新技术的最大障碍之一是对未知的恐惧。员工并不总是了解实施新技术的原因以及它们如何影响工作安全。例如,实施员工时间跟踪解决方案可能会使薪资员工担心失业。首先,薪资团队需要了解使薪资流程自动化的原因以及对其角色的潜在好处。一旦他们知道他们不再需要花费时间手动输入或处理工资数据,他们就会对采用时间跟踪解决方案更加开放。


为了避免额外的压力,领导者需要确保他们得到员工的信任。首先,使技术用户成为购买决策的一部分。从一开始,组织的各个级别越参与技术实施,就越会拥护拥护者以拥护新技术。然后制定实施计划,包括项目基准和时间表,并与主管进行签到。


2.事先准备蓝图


在最好的时代实施变革是一件很困难的事情,但在去年我们都不得不在业务上做出固有的改变之后,需要一些额外的鼓励来确保成功。启动新的业务实践或实施新技术的最佳方式是领导者卷起袖子,直接与团队合作。他们不仅要对新举措了如指掌,还要设身处地为他人着想。更具体地说,他们需要准确地知道团队中每个关键人物对执行计划的要求是什么--并围绕这一点制定计划。问题应该包括团队如何最好地接受这项新举措?他们是否了解为什么要进行变革?他们是否知道自己的角色,以及在短期和长期内需要他们做什么来实现成功的实施?

2021年管理者应该如何带领全公司顺利完成升级转型以迎接新冠带来的变化?

如果员工觉得他们的主管与他们的工作脱节,不明白要怎样才能完成工作,他们会更抗拒有效的参与。这就是为什么领导层在尝试改变流程之前需要深入战壕,尤其是在技术方面。当领导层投入时间来规划和布置成功的蓝图时,他们的团队就会看到一个到位的计划,了解他们的角色,并相信正在进行的变革是为了公司的更好发展。


3.展示新举措将如何补充您团队的技能


当一个新的业务流程或技术解决方案公布时,团队会问的第一个问题是:"为什么?" 以移动劳动力平台为例,通过实时的现场数据来跟踪劳动力、生产、工作成本、安全和整体现场报告等事项。不仅工作现场的员工应该明白,移动劳动力解决方案可以确保他们获得所有工作时间的报酬,以及他们是否达到了加班时间,而且后台工作人员也会受到影响。移动劳动力平台也会对项目经理和会计的工资处理和工作成本计算产生直接影响。虽然这样的改变可能会让他们的工作变得更轻松,但这并不意味着员工不会试图在这条路上拖后腿。


即使是最容易使用的技术也会让人望而生畏,尤其是那些可能不太懂技术的人。这就是目标设定应该发挥作用的地方。施工领导应该颁布培训或现场技术指导,让员工安心。作为实施的一部分,投入时间和资源对每个团队的员工进行适当的培训和目标设定总是很重要的。如果员工能在这个过程中看到自己的成长机会,他们就会成为变革的积极参与者和影响者。


4.在部署过程中要有策略性(记住时机就是一切)


一个新的业务计划或技术实施只有在计划到位,并且团队有适当的带宽来承担它的情况下才会取得成功。在计划启动时,管理者应该对取得可衡量的成功所需的时间有一个坚实的了解。例如,如果一个薪资团队已经达到了最大的资源容量,那么针对其员工时间跟踪的移动劳动力解决方案的影响实施可能需要等到适当的资源可以投入到项目中。然而,就像大多数流程改进一样,这种类型的效率具有可观且几乎是立竿见影的投资回报。所以不要等得太久。新流程的推出也应该有相应的节奏,以确保团队不会一下子被过多的变化所淹没。这也可以让员工在中途适应并提出问题,从而提高沿途的参与度。


变革正在2021年发生,建筑业领导者要为他们的团队铺平道路,让他们在模式中做出最佳的变革选择。采取额外的措施,确保正在进行的新技术和其他投资得到实施和使用。这将确保在新的一年里,变化是为了更好的发展。


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